Stellenangebot: Assistenz des AStA/Sekretariat (m/w/d)

Die Fachhochschule Südwestfalen bietet an den Standorten Hagen, Iserlohn, Meschede, Soest und Lüdenscheid ein vielfältiges Studienangebot. Mit ca. 11 000 Studierenden gehört Sie zu den größten Fachhochschulen in NRW. Die Studierendenschaft der Fachhochschule Südwestfalen vertritt die
Belange und Interessen der Studierenden als selbständige Teilkörperschaft der Hochschule und wird durch den Allgemeinen Studierendenausschuss (AStA) nach innen und außen vertreten. Zu den Aufgaben und Pflichten der Studierendenschaft gehören neben der Interessenvertretung u.a. auch
die Verwaltung und Organisation des Semestertickets, die Förderung und Organisation des Hochschulsports sowie verschiedene Beratungsangebote.
Der Allgemeine Studierendenausschuss sucht kurzfristig für die Mitarbeit im AStA-Büro am

Standort Iserlohn eine:n Assistenz des AStA/Sekretariat (m/w/d)

Aufgaben:
Allgemeine Verwaltungsaufgaben im AStA
Organisation interner Abläufe wie Terminkoordination, Raumbuchung und Stundenkontrolle
Verwaltung des Schriftverkehrs bei Härtefallanträgen und Vorbereitung von
Kassenanweisungen
Bearbeitung von Post und E-Mails
Aktenführung und Archivierung
Anpassung interner Verträge
Überwachung von Fristen
Erstellung von Bescheinigungen für Gremienmitglieder der Studierendenschaft
Verwaltung von Mitgliedslisten des StuPa, der Fachschaften und des AStA
Protokollierung von Meetings und Sitzungen
Ansprechpartner für Gremienfragen
Durchführung von Recherchen
Anforderungen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in öffentlichen Einrichtungen wünschenswert
Kenntnisse im öffentlichen Haushaltsrecht und Buchhaltung wünschenswert
Teamfähigkeit, besonders im Umgang mit Studierenden
Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Gute Englischkenntnisse sind vorteilhaft
Selbstständige, gewissenhafte und engagierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität,
Flexibilität und analytischem Denkvermögen
Bereitschaft zu Dienstfahrten zu allen Hochschulstandorten
Führerschein Klasse B ist vorteilhaft

Was wir bieten:
Das unbefristete Arbeitsverhältnis im Umfang von 12,50 Stunden/Woche wird nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) begründet. Möglichkeiten zum Mobilen Arbeiten bestehen und die Arbeitszeit kann im Rahmen der Kernarbeitszeiten flexibel gestaltet werden.


Bewerbung:
Auskunft erteilen der AStA-Vorstand per Mail: bewerbung@asta-swf.de .
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs.
3 Teil 1 SGB IX sind ebenfalls erwünscht.


Wir werden bei dem Verfahren von der Fachhochschule Südwestfalen unterstützt.


Aussagekräftige Bewerbungen werden bis zum 17.06.2024 ausschließlich per Mail über
bewerbung@asta-swf.de entgegengenommen.

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